Vapaaehtoisten rekrytoinnin helppous

Kuten muutkin harrastustoiminnan muodot, myös vapaaehtoistoiminta kärsii osallistujakadosta. Työ seuraa kotiin yhä useammalla, lasten harrastukset vievät aikaa, lähikauppojen katoamisen vuoksi kauppareissu ei onnistu alle tunnin eikä vuorokauteen ole ainakaan lisätty tunteja. Kun päivittäiset pakolliset asiat on hoidettu, tulisi löytää aikaa vielä sille sosiaalisellekin puolelle: hoitaa ihmis- ja somesuhteita joiden hoitaminen lienee nykypäivän selitys koneella istumiselle. Vapaaehtoisten rekrytoiminen on tänä päivänä varsin hankala haaste.

Uskoisin, että ensiapuryhmämme toiminta ei ole tylsimmästä päästä joten toimintaan mukaan tulemisen luulisi kiinnostavan: ensiapukoulutuksemme on Suomen huippua, välineet ammattitasoa ja ensiapupäivystyksissä pääsemme auttamaan oikeita, eläviä ihmisiä avun ensimmäisenä lenkkinä. Puitteet ovat siis kunnossa mutta uusien mukaan tulijoiden määrä vähenee vuosittain! Missä siis vika?

Markkinoinnin ja näkyvyyden puute: siinä se vika on, uskokaa pois. Pystyn nimittäin todistamaan puheeni.

Ryhmänjohtajakollegani Espoosta antoi käyttööni kurssimateriaalin, jota he olivat kohtalaisen hyvällä menestyksellä käyttäneet omassa rekrytoinnissaan: ”Tervetuloa ensiapuryhmään”-kurssi. Aineistoa piti toki muokata oman osastomme toimintaa vastaavaksi mutta perusajatus säilyi: esitellään kurssimuotoisesti Punaisen Ristin historia, organisaatio ja osastotasolla keskitytään ensiapuryhmän toimintaan. Teoriaa ei saa olla liikaa, ihmiset täytyy laittaa tekemään! Ensiavun alkeita, helppoja harjoituksia ja kannustusta! Toimijoita ryhmään! Jäsenmaksun hinnalla ulottuvillasi on valtava määrä ensiapuopetusta, kursseja vuosiksi eteenpäin!

Ensimmäinen kurssi järjestettiin 11.1.2014 lauantaina. Mainostimme kurssia Punaisen Ristin vapaaehtoisten sivuilla, omilla nettisivuillamme, koulutustiloissamme järjestetyillä muilla kursseilla ja joitakin kurssimainoksia leviteltiin lähikauppojen ilmoitustauluille.

Kurssille ilmoittautui 5 henkilöä, joista kolme ilmestyi paikalle. Tulosta voisi pitää masentavana, mutta ehkä ei kuitenkaan? Prosentuaalisesti tulos on hyvä, 60 prosenttia ilmoittautuneista! Ja kun otetaan huomioon, että loppukeskustelujen jälkeen uskon näkeväni heistä kaksi (ehkä sen kolmannenkin) seuraavassa ryhmäillassa, tulos on loistava! Osallistuneista 66-100 % aikoo tulla toimintaan mukaan! Otsikkoon viitaten: helppoa kuin heinänteko!

Vika ON siis markkinoinnissa! Ihmiset eivät joko tiedä ensiapuryhmän olemassaolosta tai sitten kuvittelevat toiminnan olevan niin ammattimaista etteivät he usko pääsevänsä mukaan. Nuo kaksi asiaa meidän täytyy muuttaa: ensimmäinen korjautuu markkinoinnilla, toinen ”Tervetuloa ensiapuryhmään”-kurssilla.

Seuraava kurssi järjestetään 1.3.2014 ja sen markkinointiin meidän tulee panostaa todella paljon. Kursseja tullaan järjestämään tänä vuonna vähintään kuusi joten mainostamisen tulee olla jatkuvaa!

Kaikki keinot tulee nyt ottaa käyttöön joten jos sinulla on ideoita kurssin mainostamiseen, ota yhteyttä: jari.jokinen@sprkuopio.com

Jari

-ensiapuryhmänjohtaja-